Ben jij sterk in plannen, hou je van afwisseling en sta je graag in contact met klanten en collega’s? Isofaq zoekt een allround administratief medewerker/transportplanner die verantwoordelijkheid opneemt en zich goed voelt binnen een klein, familiaal team.

Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. Het bedrijf is gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en belevert klanten over heel België, van aannemers en wegenbouwers tot landbouwbedrijven en tuiniers.

 

Dankzij de kleine structuur kan Isofaq snel schakelen, flexibel inspelen op klantenvragen en een persoonlijke service bieden.

 

Functie

 

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

 

• Plannen en opvolgen van transporten
• Leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
• Dagelijks contact met klanten over bestellingen en leveringen
• Externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
• Opmaken en verwerken van transport-, leverings- en afhaalbonnen
• Administratieve verwerking van facturatie
• Opvolgen of materialen beschikbaar zijn en tekorten signaleren
• Ondersteunen bij de productieplanning
• Telefonie en algemene administratieve ondersteuning
• Aansturen en informeren van de koermannen waar nodig

 

In ons klein team is het takenpakket niet strikt afgelijnd en spring je bij waar nodig.

 

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media of het updaten van de website.

 

Vereisten

 

Voor deze functie zoeken we iemand die al enige werkervaring heeft en voldoende zelfstandig kan functioneren.

 

We zoeken iemand die:

 

• Vlot en sociaal communiceert, zowel in het Nederlands als in het Frans
• Zelfstandig en gestructureerd werkt
• Snel kan schakelen tussen verschillende taken
• Ook tijdens drukke periodes het overzicht bewaart
• Praktisch en oplossingsgericht denkt
• Voldoende assertief is om problemen tijdig te signaleren
• Goed kan omgaan met klanten, chauffeurs en collega’s op de werkvloer
• Graag werkt in een klein team met een losse, informele sfeer
• Interesse heeft in onze producten en bereid is productkennis op te bouwen
• Computervaardig is

 

Aanbod

 

Je komt terecht in een klein familiebedrijf met korte communicatielijnen, een informele sfeer en veel rechtstreeks contact met collega’s en klanten.

 

Je mag rekenen op:

 

• Een voltijdse functie van 39 uur per week
• Werkuren van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur
• Op vrijdag werk je tot 16.00 uur
• 10 ADV-dagen
• 3 weken bouwverlof in de zomer
• 1 week collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Een aantal verlofdagen die vrij ingepland kunnen worden
• Maaltijdcheques
• Een loon afgestemd op jouw ervaring en profiel
• Een opleiding on the job
• Een breed en afwisselend takenpakket
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Ruimte om op termijn extra taken op te nemen

 

Je krijgt geen strikt afgelijnde functie, maar een brede rol waarin je dagelijks schakelt tussen planning, administratie, klantencontact en interne organisatie. Net die afwisseling maakt de functie binnen Isofaq bijzonder.